Spravodajca

Kritériá na rozdelenie dotácií v roku 2012

Valné zhromaždenie SZRK dňa 16.11.1996 odsúhlasilo a P-SZRK dňa 14.2.2006 doplnilo kritériá na rozdelenie dotácií:

a) 10%  -  základný jednotný príspevok každému klubu a oddielu */

b) 10%  -  podiel na každého riadne zaregistrovaného člena  */

c) 40%  -  podiel podľa finálových výsledkov na M SR za predchádzajúcu sezónu

d) 20%  -  za usporiadanie pretekov v predchádzajúcej sezóne

e) 20%  -  za body dosiahnuté v Slovenskom pohári v predchádzajúcej sezóne okrem kategórií dospelých

*/  -  v prípade, že sa oddiel nezúčastnil pretekov v predchádzajúcom roku, príspevok nedostane

Pozn.  -  1) prípadná zmena kritérií nadobúda platnosť až nasledujúcu sezónu,

2) v prípade rozdelenia dotácií na konci kalendárneho roka po ukončení aktuálnej sezóny a vyhodnotení SP sa vyhodnocujú body b), c), d), e) z aktuálnej sezóny.

Registračné poplatky za všetkých členov treba uhradiť podľa registračného poriadku.

POKLADNIČNÉ OPERÁCIE

Článok 1.      Poskytovanie záloh na bežné výdaje

Každý pracovník, aj dobrovoľný, môže vopred požiadať o poskytnutie zálohy na zabezpečenie zverených úloh (výcvikový tábor, testovanie športovcov, ME, MS, SP..., v zmysle schválených nominácií a výjazdov Prezídiom SZRK, prevádzku a PHM služobného auta, ATA-karnet, rokovania orgánov SZRK, schválené nákupy, doplnenie lekárničky...).

Záloha mu môže byť poskytnutá na základe riadne vyplneného Formulára 01, schváleného oprávnenou osobou - prezidentom SZRK, alebo generálnym sekretárom. Žiadosť na poskytnutie zálohy musí byť predložená najneskôr 5 pracovných dní pred požadovaným termínom jej vyplatenia.

Žiadosti na poskytnutie zálohy sa predkladajú na tlačivách:

• Požiadavka na zálohu -Formulár 01.

Článok 2.      Vyúčtovanie poskytnutých záloh - bežné

Každý pracovník, aj dobrovoľný, ktorému bola vopred poskytnutá záloha na základe predloženia Formulára 01 v zmysle Článku 1., je povinný po úplnom zabezpečení zverených úloh (prevádzka a PHM služobného auta, ATA-karnet, rokovania orgánov SZRK, schválené nákupy, doplnenie lekárničky...) bezodkladne, najneskôr do 7 pracovných dní predložiť riadne písomne spracované vyúčtovanie poskytnutej zálohy a dohodne s pracovníkom SZRK termín a čas vyrovnania, kedy sa finančné rozdiely zo zálohy vyrovnajú, bez ohľadu na vykázaný preplatok, alebo doplatok vyúčtovania Vyúčtovanie poskytnutej zálohy sa vykoná na predpísanom tlačive - Formulár 02.

Vyúčtovateľ vyplní vyúčtovacie tlačivo, Formulár 02 podľa predpisu - Meno vyúčtovateľa, predmet vyúčtovania, kedy bola poskytnutá záloha v € a jeho výška. K Formuláru 02 priloží daňové doklady, ktoré budú pripevnené na očíslované hárky formátu A4 pod číslom prílohy, ako vypíše na vyúčtovacom formulári. Na každom hárku vyúčtovateľ jednotlivé pripevnené vyúčtovacie doklady očísluje poradovým číslom. Na hárok prílohy vypíše sumy pripevnených dokladov a spočíta. Spočítanú sumu, vpíše do Formulára 02 do kolónky vyplatené.

Pri takto pripravenom vyúčtovaní musia byť priložené aj ďalšie potrebné doklady (prípadne ich fotokópie), ktoré preukazujú oprávnenosť predložených nákladov k ich preplateniu (napr. faktúra, dodací list a doklad o jej úhrade, prezenčná listina z akcie, fotokópia knihy jázd služobného vozidla pri vyúčtovaní PHM...).

Nedostatočne vydokladované náklady budú z vyúčtovania vylúčené (napr. priložená faktúra bez dokladu o jej úhrade, letenka bez palubných lístkov, doklad bez uvedených všetkých daňových údajov a registračných čísiel predajcu v zmysle zákona, doklad bez presného označenie predmetu kúpy...)

Do 7 pracovných dní pracovník sekretariátu SZRK vyúčtovanie skontroluje, v dohodnutom termíne s vyúčtovateľom (viď vyššie) vyrovná, prípadne vráti vyúčtovateľovi k doplneniu. Vyúčtovateľ vrátené vyúčtovanie obratom doplní a opätovne predloží na sekretariát.  Povinnosť vyrovnať tieto rozdiely z vyúčtovania je rovnako na SZRK aj na vyúčtovateľovi. Ak nedôjde v vyúčtovaniu poskytnutej zálohy v stanovenom termíne do 7 pracovných dní pracovníkovi nebude poskytnutá ďalšia záloha a zároveň je povinný bezodkladne vrátiť do pokladne SZRK celú výšku zálohy.

Článok 3.      Vyúčtovanie  bez poskytnutých záloh - bežné

Každý pracovník, aj dobrovoľný, ktorý bol poverený zabezpečením zverených úloh a nebola mu vopred poskytnutá záloha v zmysle Článku 1. je povinný rovnako ako v Článku 2. bezodkladne, najneskôr do 7 pracovných dní predložiť  riadne písomne spracované vyúčtovanie vzniknutých nákladov pri jej zabezpečovaní.

Toto vyúčtovanie sa vykoná na predpísanom tlačive - Formulár 02. Spôsob popisu a priloženia dokladov je stanovený obdobne ako je uvedené v Článku 2. Pri vyúčtovaní nákupov športového materiálu, príp. liečiv je potrebné priložiť okrem nákupných a dodacích dokladov aj potvrdenie o ich prevzatí podpísané športovcom v rovnaký deň, ako bol uskutočnený nákup.

Článok 4.      Vyúčtovanie bez poskytnutých záloh - zasadnutia poradných orgánov, akcie

Po ukončení zasadnutia, alebo akcie bezodkladne, najneskôr do 7 pracovných dní predloží pracovník poverený organizačným usporiadaním akcie riadne písomne spracované vyúčtovanie vzniknutých nákladov zo zasadnutia poradných orgánov SZRK na tlačive  Formulár 02

Pri schôdzach a akciách, na ktoré sa pracovníci, resp. funkcionári pozývajú, sa nevystavujú Cestovné príkazy, ale sekretariát SZRK poskytne Formulár 06 - „Hromadné vyúčtovanie cestovného", ktoré sa eviduje a kontroluje na zväze, až potom sa vystavia výdavkové pokladničné doklady a realizuje sa ich výplata v pokladni. K zúčtovaniu je povinnosť predložiť cestovné lístky, v prípade použitia motorového vozidla fotokópie všetkých dokladov o použitom motorovom vozidle (fotokópia veľkého TP, malého TP, údaje ŠPZ, stav kilometrov k dátumu konania akcie, číslo havarijného a povinného poistenia vozidla, v prípade požičania vozidla na akciu Formulár 08 „Súhlas o zapožičaní motorového vozidla").

Organizátor a platiteľ akcie môže pri použití vlastného motorového vozidla poskytnúť kilometrovné, po predchádzajúcom schválení štatutárom, generálnym sekretárom podľa Článku 9. / Kilometrovné v tuzemsku.

a) Pod pojmom "akcia" rozumieme najmä Valné zhromaždenie, rokovania volených orgánov, komisií, konanie seminárov, školení, tlačové besedy a pod.

b) Pri akciách, ktoré trvajú dlhšie ako 8 hodín je možné poskytnúť na jednu osobu a deň okrem jedného hlavného jedla v hodnote do 4,- € aj občerstvenie vo výške max. 3,-  €, alebo iba občerstvenie vo výške do 6,- €,

c)  Pri akciách, ktoré trvajú do 8 hodín, je možné poskytnúť na jednu osobu a deň okrem jedného hlavného jedla v hodnote do 4,- €, aj      občerstvenie vo výške max. 2,-€, alebo iba občerstvenie vo výške do 5,- €,

d) Pri akciách, ktoré trvajú do 4 hodín, je možné poskytnúť jedno hlavné jedlo                           a občerstvenie vo výške do 4,- €.

e) Pri poskytovaní stravy podľa bodu b), c) a d) nie je možné vyplácať stravné.

f)  Usporiadateľ akcie rozhodne o konkrétnej výške nákladov na stravné účastníkov.

Nocľažné s dokladom podľa sumy uvedenej na účte opatrenom podpisom                                 a pečiatkou recepcie hotela.

Článok 5.      Vyúčtovanie  bez poskytnutých záloh - domáce súťaže

V zmysle uznesenia VZ SZRK zo dňa 5.4.2003  usporiadajúci oddiel môže predložiť k preplateniu náklady na rozhodcov a to cestovné, náklady na stravu a náklady na nocľažné. Odmenu rozhodcom vypláca SZRK priamo.

Oddiel/jeho zástupca najneskôr do 14 pracovných dní po usporiadaní domácej súťaže - pretekov môže predložiť riadne písomne spracované vyúčtovanie vzniknutých nákladov na rozhodcov a delegáta na tlačive - Formulár 09. Nárok na zúčtovanie podlieha skutočnosti, že súťaž - preteky boli schválené P-SZRK a zaradené do kalendára súťaží SZRK pre daný rok a včas vyúčtované. Pri predložení vyúčtovania v neskoršom termíne ako 14 pracovných dní po usporiadaní domácej súťaže, môže generálny sekretár krátiť nárok na preplatenie nákladov.

P-SZRK rozhodlo dňa 11.2.2009 (zápis č.2/09) vyplácať odmenu rozhodcom, bez ohľadu na mieru zodpovednosti, funkciu, stupeň súťaže, a dĺžku trvania pretekov podľa klasifikácie (brutto): Ie. trieda 25,-€/deň, I. trieda 22,-€/deň, II. trieda 15,-€  formou Dohody o vykonaní práce (DVP) v zmysle § 226 Zákonníka práce - Formulár 10, ktorú vypĺňa a podpisuje priamo s rozhodcom a vypláca SZRK.

K Formuláru 09 je nutné ako očíslované prílohy priložiť kópie originálnych dokladov založených v účtovníctve u usporiadateľa. V prípade preplácania všetkých náhrad je nutné priložiť riadne vyplnenú kópiu o ich preplatení.

Podľa uznesenia Predsedníctva SZRK zo dňa 14.2.2006 (zápis č. 02/06) usporiadateľ môže účtovať vzniknuté náklady na delegáta orgánov SZRK (cestovné, ubytovanie) na pretekoch.

Cestovné sa rozhodcom a delegátovi SZRK prepláca podľa Článku 9.

Nocľažné - Usporiadateľ si môže podľa uznesenia Predsedníctva SZRK z 11.2.2009  (zápis č.02/09) účtovať za nocľažné rozhodcom a delegáta maximálne 7,-€ na osobu a deň, pričom berie do úvahy právo nároku na ubytovanie iba tým rozhodcom, ktorý v mieste podujatia nemajú trvalé bydlisko.

Článok 6.      Vyúčtovanie  dotovaných domácich súťaží

Oddiel, ktorému P-SZRK schválilo dotáciu na organizovanie domácej súťaže, alebo získal inú dotáciu na podujatie, ktorú predkladá na zúčtovanie na SZRK, vyúčtuje na Formulári 09 bezodkladne, najneskôr do 14 pracovných dní po usporiadaní domácej súťaže - pretekov. Tento Formulár 09 vyúčtovateľ predloží spolu s ostatnými očíslovanými fotokópiami dokladov preukazujúcimi oprávnenosť vzniknutých nákladov k preplateniu (ako sú objednávky, faktúry, potvrdené dodacie listy, potvrdený daňový doklad o ich úhrade, prezenčné listiny, množstvo a rozpis podanej stravy, potvrdenie o prevzatí ocenení, DVP, doklady o ich vyplatení, ako aj o vyplatení daní a odvodov do poisťovní, dokladov o zakúpení PHM s rozpisom o ich skutočnom použití...). Do vyúčtovania - Formuláru 09 je potrebné uviesť poskytnutú zálohu. Usporiadateľ vyúčtuje sumu minimálne do výšky dohodnutej v zmluve medzi SZRK a oddielom o usporiadaní dotovanej domácej súťaže.

Úhrada tohto vyúčtovania bude vykonaná bankovým prevodom do 14 pracovných dní od jeho podania na sekretariáte SZRK - prípadne vrátená vyúčtovateľovi k doplneniu.

Pri predložení vyúčtovania v neskoršom termíne ako 14 pracovných dní po usporiadaní domácej súťaže, môže generálny sekretár krátiť nárok na preplatenie nákladov.

Článok 7.      Vyúčtovanie  poskytnutých dotácií - zúčtovanie miezd trénerov mládeže

P-SZRK schváli začiatkom kalendárneho roka, podľa vopred dohodnutých kritérií dotáciu na mzdy pre trénerov mládeže.

Rozdelovník podľa spomenutých kritérií zašle SZRK na kluby, ktoré obratom zašlú na zväz zoznam trénerov so sumou, ktorú jednotlivým trénerom navrhujú. Súčet súm na trénerov jedného klubu sa musí rovnať pridelenej dotácii klubu na mzdy trénerom.

SZRK podpíše zmluvy s trénermi priamo aj ich priamo vypláca.

Článok 8. Vyúčtovanie poskytnutých dotácií - aktivity, činnosť, investície

SZRK v prípade poskytnutia dotácií na činnosť oddielu, investície, aktivity (Leto s kajakom) uzavrie s oddielom zmluvu, kde určí výšku a podmienky čerpania týchto dotácií, ako aj termín vyúčtovania, ktorý musí každý oddiel dodržať. Vyúčtovanie oddiel predkladá na Formulári 09, s náležitosťami podľa Článku 6.

Článok 9.      Vyúčtovanie  bez poskytnutých záloh - pracovné cesty v EÚ

Každý pracovník, aj dobrovoľný, ktorý absolvoval služobnú cestu v zmysle vopred schváleného cestovného príkazu je povinný bezodkladne, najneskôr do 7 pracovných dní predložiť  riadne písomne spracované vyúčtovanie vzniknutých nákladov pri pracovnej ceste - Cestovný príkaz Formulár 05. Po predložení v neskoršom termíne vyúčtovateľ zaplatí správny poplatok 5 €.

Do 7 pracovných dní po jeho predložení na sekretariáte SZRK bude jeho vyúčtovanie skontrolované a vyplatené pokladňou.

Cestovné účty  -  každý pracovník, aj dobrovoľný, musí mať:

pred pracovnou cestou vystavený cestovný príkaz Formulár 05, ktorý musí byť opatrený:

• číslom a pečiatkou org. jednotky SZRK
• podpisom oprávnenej osoby, ktorá súhlasí svykonaním cesty
• vprípade požiadania ozálohu uvedením jej výšky
• pri kilometrovnom alebo lietadle treba vopred súhlas štatutára alebo generálneho sekretára k jeho použitiu. Tieto možnosti sa využívajú len výnimočne vodôvodnených prípadoch. Vprípade leteckej prepravy aktívnych športovcov, medailistov zMS na medzinárodné podujatia, resp. VT je možné zabezpečiť obojsmerný palubný lístok vyššej triedy ako ekonomickej.
• pri kilometrovnom je potrebné vyznačenie havarijnej poistky na Formulári 07 "Súhlas na použitie vlastného motorového vozidla pri pracovnej ceste" ako aj priloženie kópie technického preukazu veľkého aj malého. Ak si vodič na výkon pracovnej cesty požičia motorové vozidlo, musí ktýmto dokladom doložiť aj obojstranne potvrdený Formulár 08 „Súhlas o zapožičaní motorového vozidla" svlastníkom vozidla.

po ukončení cesty musí byť uvedený Formulár 05 opatrený:

• podpisom oprávnenej osoby o vykonaní cesty
• predloženou správou o jej absolvovaní (stručný popis účelu cesty)
• cestovými lístkami, palubnými lístkami z lietadla (prípadné miestne prepravné musí byť predložené)

Nedostatočne vydokladované náklady budú z vyúčtovania vylúčené (napr. Priložená faktúra bez dokladu o jej úhrade, letenka bez palubných lístkov, doklad bez uvedených všetkých daňových údajov a registračných čísel príjemcu v zmysle zákona, ...)

Likvidáciu cestovných príkazov vykonáva pre pracovníkov SZRK pokladník, po schválení štatutárom, generálnym sekretárom a vypláca zúčtovanie do 7 dní. 

Pri likvidácií cestovných príkazov zo schôdzí a akcií platia pre zamestnancov SZRK náhrady podľa zákona č. 283/2002 v znení neskorších predpisov tieto štátne normy: