Smernice pre reklamu, propagáciu a sponzorovanie v rámci SZRK

II. Predmet úpravy

1. V týchto Smerniciach sa upravujú práva, povinnosti a právne vzťahy pri realizácii reklamy, propagácie a sponzoringu v rámci SZRK s výnimkou reprezentantov, s ktorými SZRK uzatvára osobitné zmluvy, ktoré zahrňujú aj problematiku obsiahnutú v týchto smerniciach.
2. Pri realizácii reklamy a sponzoringu sa zúčastnené subjekty riadia ustanoveniami zákona 147/2001 Z.z. a ustanoveniami týchto Smerníc.
3. Realizovať reklamnú a sponzorskú činnosť môže priamo SZRK a v ňom združené subjekty, kluby/oddiely, ďalej zmluvne zaviazaný jednotlivec (fyzická osoba), alebo špecializovaná organizácia (právnická osoba).
4. Do výlučnej kompetencie SZRK patrí rozhodovanie o reklamných a sponzorských aktivitách týkajúcich sa Olympijských hier, Majstrovstiev sveta seniorov a juniorov, Majstrovstiev Európy seniorov a juniorov, Svetového pohára, ankety o najlepšieho športovca a trénera SZRK a internetovej stránky SZRK.
5. Spoločné kompetencie SZRK a príslušného klubu/oddielu sa realizujú pri usporiadaní pretekov na základe poverovacej listiny SZRK (Medzinárodná regata, majstrovské a pohárové preteky) a pri štarte na medzinárodných regatách podľa plánu prípravy reprezentačných družstiev ako aj pri štartoch na medzinárodných regatách menšieho významu.

III. Povinnosti klubov, oddielov a pretekárov všeobecne

1. Kluby/oddiely a ich pretekári musia uprednostňovať záujmy zväzu všade tam, kde je to nevyhnutné pre prosperitu celého hnutia.
2. Na každej lodi seniorov a staršieho dorastu musí klub/oddiel umiestniť na prednej časti logo zväzu a rezervovať prednú časť lode: od špice po začiatok vlnolamu do 1.4. bežného roka pre propagáciu sponzorov  zväzu.

Po termíne 1.4. sa požiadavky zväzu v tomto smere môžu realizovať iba vzájomnou dohodou zúčastnených strán.

3. Kluby/oddiely zosúladia svoje interné predpisy týkajúce sa reklamy a sponzoringu

IV. Povinnosti klubov, oddielov usporiadajúcich preteky

1. Klub/oddiel osobitne poverený SZRK usporiadaním pretekov môže uzatvoriť reklamnú, alebo sponzorskú zmluvu iba so súhlasom zväzu. V prípade už predtým uzatvorených zmlúv musí zabezpečiť súlad s podmienkami obsiahnutými v reklamných a sponzorských zmluvách zväzu, predovšetkým zamedziť akejkoľvek forme kolízie reklám.
2. Z finančných prostriedkov, ktoré získa pri usporiadaní pretekov uvedených v bode II/5 z reklamy a sponzoringu odvedie klub/oddiel v zmluve stanovené % na účet SZRK.
3. Klub/oddiel usporiadajúci preteky podľa termínovej listiny SZRK musí zabezpečiť avízo do tlačových agentúr o charaktere pretekov a kvalite štartujúcich pretekárov, alebo usporiadať na túto tému tlačovú konferenciu. Musí ďalej zabezpečiť informáciu v lokálnej tlači, lokálnej rozhlasovej a televíznej stanici. Po ukončení pretekov neodkladne poskytnúť výsledky a iné dôležité informácie tlačovým agentúram a sekretariátu SZRK.*
4. Pri vyhlasovaní výsledkov musí usporiadajúci klub/oddiel zabezpečiť okrem stupňov pre víťazov aj kulisy pre prezentáciu zväzu, klubu/oddielu a sponzorov.**
5. V priebehu pretekov by mal klub/oddiel zabezpečiť kulisy pre prezentáciu zväzu, zväzových a oddielových sponzorov na štarte, v strede trate a v cieli.***

V. Reklamní partneri a formy realizácie reklamy

1. Generálny reklamný partner je iba jeden a schvaľuje ho Predsedníctvo SZRK na obdobie dlhšie ako jeden rok, najlepšie na celý štvorročný cyklus letných olympijských hier. Generálny reklamný partner má právo určovať si v zmluve podmienky, ktoré zaväzujú SZRK aj voči ostatným reklamným partnerom.
2. Hlavní reklamní partneri sa ustanovujú na jednotlivé podujatia a seriál podujatí z termínového kalendára SZRK. Hlavného reklamného partnera schvaľuje klub/oddiel, ktorý usporiada podujatia podľa poverenia SZRK.
3. Reklamným partnerom je každý objednávateľ reklamy, ktorý spĺňa podmienky SZRK. Počet reklamných partnerov nie je limitovaný a o podmienkach spolupráce s nimi rozhoduje klu/oddiel usporiadajúci preteky.
4. Mediálnym partnerom SZRK a klubu/oddielu sa stáva organizácia pôsobiaca v mediálnej sfére, s ktorou SZRK alebo klub/oddiel uzatvoria zmluvu určujúcu spôsob, rozsah a podmienky mediálnej podpory konkrétneho podujatia, alebo série podujatí.
5. Po obsahovej stránke sa reklama na všetkých podujatiach realizuje v duchu ustanovení zákona č. 147/2001 Z.z. o reklame.
6. Obchodné vzťahy pri prenájme reklamných plôch a umiestňovania reklamy sa riadia ustanoveniami  zákona č. 511/1991 – Obchodného zákonníka v znení všetkých jeho úprav a doplnkov.
7. Provízie za sprostredkovanie reklamy v prípade obchodného vzťahu s právnickou osobou stanovuje písomná zmluva. V prípade obchodného vzťahu s fyzickou osobou nesmie provízia presiahnuť výšku 20 % zo získanej finančnej čiastky po odčítaní všetkých nákladov vyplývajúcich zo zmluvy s reklamným partnerom

VI. Termíny a zodpovednosti

1. Zmluvu s generálnym reklamným partnerom zabezpečuje predseda SZRK, generálny sekretár, prípadne osoba alebo organizácia poverená touto činnosťou SZRK. Spravidla je to po ukončení LOH na ďalší olympijský cyklus,
2. Zmluvy s hlavnými reklamnými partnermi zabezpečujú:

3. Zmluvy s reklamnými partnermi zabezpečujú:

VII. Záverečné ustanovenia

1. O použití loga SZRK ako aj loga konkrétneho podujatia SZRK na reklamných predmetoch alebo reklamnom oblečení rozhoduje predsedníctvo SZRK.
2. Ceny za reklamu sa v celom rozsahu riadia zásadami zmluvnej voľnosti partnerov.
3. Priebežnú kontrolu dodržiavania ustanovení tejto smernice bude realizovať ŠTK zväzu v rámci hodnotenia činnosti počas sezóny a v rámci hodnotenia jednotlivých podujatí.
4. Vyhodnotenie realizácie tejto smernice uskutoční Predsedníctvo SZRK, ktoré bude pritom brať do úvahy stanoviská ŠTK.
5. Tieto Smernice nadobudnú účinnosť dňom schválenia v Predsedníctve SZRK a budú publikované v Spravodajcovi 2005.